Assistant(e) Personnel(le) & Comptable (Temps plein) - Genève

Darum lohnt es sich

Genève, Suisse Date de début : 2 avril 2026 Département : Administration Reporte à : Principal Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) & Comptable hautement organisé(e), proactif(ve) et discret(ète) pour accompagner le Principal dans la gestion de ses activités administratives, personnelles et financières.

Le/la candidat(e) idéal(e) contribuera activement au bon fonctionnement quotidien de l’organisation et assurera une exécution fluide et efficace de l’ensemble des tâches de support. Il s’agit d’un poste à temps plein, polyvalent et à forte responsabilité, nécessitant rigueur, autonomie et excellent sens du service.

Responsabilités principales Assistance personnelle et exécutive - Gestion et organisation de l’agenda du Principal : - Réunions et conférences téléphoniques - Rendez-vous professionnels et personnels - Réservations et organisation des voyages - Coordination des plannings du personnel et des emplois du temps Gestion administrative et organisationnelle - Gestion de l’administration générale et des opérations quotidiennes - Traitement du courrier entrant et sortant - Gestion et mise à jour des bases de données et systèmes de classement - Suivi des stocks et de l’inventaire - Interface avec les fournisseurs et prestataires externes - Suivi des demandes de maintenance et résolution des problématiques liées au domicile Comptabilité et gestion financière - Saisie et traitement des factures dans le système comptable (Winbiz) - Gestion des