Assistenz Pharmazeutische Entwicklungsorganisation (m/w/d)

Das ist der Job

Job Description Summary Zur Unterstützung unserer pharmazeutischen Entwicklungsabteilung suchen wir eine organisierte, kommunikative und digital affine Persönlichkeit. Sie unterstützen das Team bei dokumentationsbezogenen, administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.

Job Description Ihre Aufgaben Schwerpunkt: Bearbeitung, Übersetzung (Deutsch -> Englisch) und Formatierung von Dokumenten (überwiegend Herstell- und Chargendokumentationen) im Rahmen internationaler Zulassungsprojekte Identifikation, Nutzung und Weiterentwicklung von digitalen Werkzeugen bzw.

KI-gestützten Arbeitsweisen zur effizienten Bearbeitung großer Dokumentenmengen Strukturierte Unterstützung bei allgemeinen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb der Entwicklungsabteilung Das bringen Sie mit: Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium in einem kaufmännischen, naturwissenschaftlichen, sprachlichen oder vergleichbaren Bereich Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit Fähigkeit, auch bei repetitiven Aufgaben dauerhaft konzentriert zu bleiben Freude an Detailarbeit und Dokumentenprüfung Affinität zu digitalen Werkzeugen, KI- und Software-Anwendungen Idealerweise praktische Erfahrung im Einsatz von KI-Tools zur Dokumentenbearbeitung bzw.

Das brauchst du

Mitarbeitende mit weniger Erfahrung oder geringerer funktionaler Tiefe liegen eher im unteren Bereich der Bandbreite, während solche mit dauerhaft überdurchschnittlicher Leistung oder speziellen Expertenkenntnissen im oberen Bereich angesiedelt sind.

Einstellungsentscheidungen basieren alleine auf der Qualifikation für die Position, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung.

Darum lohnt es sich

Fähigkeit, sich neue Softwarelösungen und digitale Werkzeuge eigenständig zu erschließen und produktiv einzusetzen Sicherer Umgang mit MS Office und PDF-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Was Sie bei uns erwartet Vielseitige Dokumentations-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben in einem internationalen Umfeld Aktive Mitgestaltung moderner digitaler & KI-gestützter Arbeitsweisen Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen Eigenverantwortliches Arbeiten Ein motiviertes Team und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Die Position ist zur befristeten Besetzung für 2 Jahre vorgesehen.

Vergütungsstruktur & Kriterien: Die Vergütung bei Sandoz richtet sich nach Joblevel, Qualifikation, spezifischen Fachkenntnissen, Erfahrung sowie dem Standort innerhalb der unternehmensinternen Gehaltsbänder. Voll leistungsfähige und besonders effektive Mitarbeitende können ein Einstiegsgehalt im Bereich des Marktmedians erwarten.

Jährliche Gehaltsüberprüfungen berücksichtigen Leistung, Marktanpassung und geschäftliche Anforderungen.

Arbeitsort: Rudolstadt, Deutschland Gehaltsrange: EUR 47.120 – 70.680 Variable Vergütung: 5% leistungsabhängiger Bonus Weitere Benefits: 30 Urlaubstage pro Jahr (in Vollzeit), 1.200€ Urlaubsgeld pro Jahr (in Vollzeit), betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen (40€ / Monat; in Vollzeit), Zugang zur Weiterbildungsplattformen Skillsoft und Learnlight, Zugriff auf unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm OurShare Auszahlungsrhythmus: monatlich Erwartete wöchentliche Arbeitszeit: 40 Stunden Vertragsart: Vollzeit, befristet Warum Sandoz?

Sandoz, ein führendes Unternehmen in diesem Sektor, hat im vergangenen Jahr fast 500 Millionen Patient*innen versorgt.

Mit Investitionen in neue Entwicklungskapazitäten, hochmoderne Produktionsstätten, neue Akquisitionen und Partnerschaften haben wir die Möglichkeit, die Zukunft von Sandoz zu gestalten und mehr Patient*innen den Zugang zu preisgünstigen und hochwertigen Arzneimitteln zu ermöglichen - und das nachhaltig.

Unsere Dynamik und unser Unternehmergeist werden von einer offenen, kollaborativen Kultur angetrieben, die von unseren talentierten und ehrgeizigen Kolleginnen und Kollegen getragen wird, die im Gegenzug für den Einsatz ihrer Fähigkeiten ein agiles und kollegiales Umfeld mit wirkungsvollen, flexibel gestaltbaren Karrieren erleben, in dem Vielfalt willkommen ist und persönliche Entwicklung gefördert wird!

Wir können die Zukunft mitgestalten! Wir sind bestrebt, vielfältige Teams zusammenzustellen, die für die Patient*innen und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentativ sind. Interne Vergleichbarkeit und externe Marktdaten bestimmen die Einordnung. Generika und Biosimilars sind das Rückgrat der globalen Arzneimittelindustrie.

Wir sind stolz auf diese Leistung, wollen aber noch mehr erreichen! Engagement für Vielfalt und Inklusion: Sandoz setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein. Das Gesetz sieht für schwerbehinderte/gleichgestellte Bewerber*innen die Möglichkeit vor, die lokale SBV in dem Bewerbungsprozess einzubinden.

Sollte dies Ihrem Wunsch entsprechen, teilen Sie es uns bitte im Vorfeld als Vermerk in Ihrem Lebenslauf mit. #Sandoz Skills Desired Analysis, Computer Systems, Lifesciences, Operating Systems, Scientific Support, Technical Support