Assistenz Pharmazeutische Entwicklungsorganisation (m/w/d)

Zur Unterstützung der pharmazeutischen Entwicklungsabteilung suchen wir eine organisierte, kommunikative und digital affine Persönlichkeit. Sie unterstützen das Team bei dokumentationsbezogenen, administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.

Responsibilities

• Bearbeitung, Übersetzung (Deutsch → Englisch) und Formatierung von Dokumenten, überwiegend Herstell- und Chargendokumentationen, im Rahmen internationaler Zulassungsprojekte
• Identifikation, Nutzung und Weiterentwicklung von digitalen Werkzeugen bzw. KI-gestützten Arbeitsweisen zur effizienten Bearbeitung großer Dokumentenmengen
• Strukturierte Unterstützung bei allgemeinen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb der Entwicklungsabteilung

Qualifications

• Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium in einem kaufmännischen, naturwissenschaftlichen, sprachlichen oder vergleichbaren Bereich
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit, auch bei repetitiven Aufgaben dauerhaft konzentriert zu bleiben
• Freude an Detailarbeit und Dokumentenprüfung
• Affinität zu digitalen Werkzeugen, KI- und Software-Anwendungen
• Idealerweise praktische Erfahrung im Einsatz von KI-Tools zur Dokumentenbearbeitung bzw. Fähigkeit, sich neue Softwarelösungen und digitale Werkzeuge eigenständig zu erschließen und produktiv einzusetzen
• Sicherer Umgang mit MS Office und PDF-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

What you can expect

• Vielseitige Dokumentations-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben in einem internationalen Umfeld
• Aktive Mitgestaltung moderner digitaler & KI-gestützter Arbeitsweisen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein motiviertes Team und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Position details

• Die Position ist zur befristeten Besetzung für 2 Jahre vorgesehen
• Arbeitsort: Rudolstadt, Deutschland
• Vertragsart: Vollzeit, befristet
• Gehaltsrange: EUR 47.120 – 70.680
• Variable Vergütung: 5% leistungsabhängiger Bonus
• Weitere Benefits: 30 Urlaubstage pro Jahr, 1.200€ Urlaubsgeld pro Jahr, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen (40€ / Monat), Zugang zu Weiterbildungplattformen, OurShare

Unternehmen

Warum Sandoz? Wir setzen Vielfalt und Inklusion um und fördern eine offene, kollaborative Kultur. Einstellungsentscheidungen basieren auf der Qualifikation für die Position. Informationen zur SBV-Beteiligung liegen vor, falls gewünscht.