Assistenz (w/m/d) · Krankenhausapotheke

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg versorgt heute mit über 100 Mitarbeiter:innen etwa 6.000 Klinikbetten in Norddeutschland und ist damit die größte Krankenhausapotheke der Asklepios-Gruppe in Deutschland. Ein Großteil unserer Kliniken wird bereits heute via Unit-Dose in Verbindung mit einer elektronischen Medikationssoftware und Stationsapothekern versorgt.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) Krankenhausapotheke in Vollzeit.

IHR AUFGABENGEBIET

• Sie erledigen Terminmanagement und Korrespondenz für die Apothekenleitung und die zugehörigen Stabsstellen
• Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Besprechungen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Protokolle und weiterer entscheidungsrelevanter Unterlagen
• Aktive Mitwirkung an Projekten sowie Unterstützung bei deren Organisation und Koordination
• Funktion als zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen im Sekretariat der Geschäftsführung
• Pflege und Administration des Beauftragtenwesens, insbesondere in den Bereichen Datenschutz, gesetzliche Überwachungspflichten und Schulungsmanagement
• Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen inkl. Dokumentation
• Übernahme vielseitiger kaufmännischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Organisationsmanagements im Verantwortungsbereich

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Umfeld
• Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Outlook und Internet, Kenntnisse in SAP und SP-Expert sind wünschenswert
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität, Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen sowie ein freundliches Auftreten am Telefon
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Teamorientierung

WIR BIETEN

• Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E6 TVöD-K
• Zuschuss zum hvv Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt
• nah.sh-Firmenabo
• Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
• Möglichkeiten zur in- und externen Fortbildung
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
• Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet "ASKME"
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des "Asklepios Aktiv" Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet.