Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen
Das Wichtigste in Kürze
- Arbeitgeber
- City of Vienna
- Standort
- Wien
- Stellenart
- Hörakustiker:in (Geselle)
- Beschäftigung
- Vollzeit, unbefristet
- Bruttogehalt
- 2.400 € → 3.200 € / Monat
- ✓ Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- 📜 Übertarifliche Vergütung möglich
- 🤝 Fortbildungsbudget für Meister/Pädakustik/B.Sc.
Die ganze Ausschreibung von City of Vienna
Automatisch strukturiert · Originaltext unformatiert geliefert
Das ist der Job
Ihr Aufgabengebiet Führung der laufenden Personaladministration für die betreuten Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen. Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule und mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung.
Vorliebe für administrative und prozesshafte Tätigkeiten.
Das brauchst du
Kenntnisse im Arbeitsrecht, Dienstrecht und/oder Lohnverrechnung. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS‑Office.
Darum lohnt es sich
Die Klinik Floridsdorf sucht eine/n Personalreferent/in mit Schwerpunkt Personaladministration für Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen. Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen (z. Verwendungsänderungen, Stufenvorrückungen, Entsendungs- und Überlassungsvereinbarungen).
Prüfung der Anspruchsberechtigung für Nebengebühren und Zulagen sowie für deren Anforderung, Änderung und Einstellung. Durchführung der monatlichen Nebengebührenabrechnung. Erste*r Ansprechpartner*in für die betreuten Mitarbeiter*innen und Führungskräfte zu personaladministrativen, dienstrechtlichen und besoldungsrechtlichen Fragen.
Ihr Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Matura. Berufserfahrung als Referent*in oder Sachbearbeiter*in, idealerweise im Bereich Personaladministration. Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Gute Affinität zu Rechtsvorschriften und Dienstanweisungen. Strukturierte, selbständige und akribische Arbeitsweise. Hands‑on‑Me
Benefits & Extras
Aus der Stellenanzeige erkannt · 1 konkrete Leistungen
📈 Betreuung & Entwicklung
- 🤝Persönlicher Ausbilder / Mentor
💬 Gute Fragen fürs Vorstellungsgespräch
Diese Punkte stehen nicht explizit im Text — oft lohnt es sich, im Gespräch nachzufragen:
- 📜 Tariflohn
- 💰 Urlaubsgeld
- 🎁 Weihnachtsgeld
- 🏖️ 30+ Urlaubstage
- 🎯 Übernahme-Aussicht
- 🏠 Azubi-Wohnheim / Mietzuschuss
- 🚆 Jobticket / ÖPNV-Zuschuss
- 🚲 JobRad / Dienstrad
- ⏰ Flexible Arbeitszeit
- 🏡 Home-Office möglich
- 📝 Intensive Prüfungsvorbereitung
- 📚 Weiterbildungs-Budget
- 🎓 Duales Studium möglich
- 🌍 Auslandsaufenthalt möglich
- 💻 Laptop / Tablet gestellt
- 👕 Arbeitskleidung gestellt
- 🍽️ Kantine / Essenszuschuss
- 🎉 Azubi-Events / Team-Building
- 💪 Gesundheit / Fitness-Angebot
Wer passt zu diesem Beruf?
Vier Typen, die in diesem Beruf besonders gut aufgehoben sind
Wien im 1. Lehrjahr — passt — kleines Polster bleibt
Quellen: BBSR Wohnungsmarktbeobachtung 2024 · BAföG-Bedarfssätze 2025. Annahme: WG-Zimmer.
Miete macht 20 % deines Netto aus. Bei BAföG-/BAB-Anspruch zusätzlich bis 745 € möglich.
8.0 / 10 — starkes Bild
Basis: 549 Bewertungen · Quelle: StudySmarter-Befragung
Was Mitarbeitende schätzen
- ↑ Übernahmechancen weit über Branchenschnitt
- ↑ Weiterbildungsbudget · interne Schulungen
- ↑ Sehr gutes Onboarding · klarer Ausbildungsplan
- ↑ Faire Bezahlung über Tarif
- ↑ Modernster Tech-Stack · viel technische Freiheit
Charakter dieser Stelle
Wie sieht der Markt für diesen Beruf aus?
Bundesagentur für Arbeit · Entgeltatlas · Vakanzzeit-Report 2026
So gefragt sind Apothekerboerse-Fachkräfte gerade
Bundesschnitt aller Berufe: ~150 Tage
Werte unter 1.0 = offizieller Engpass
Demografie + Branchentrend
18.000 Fachgeschäfte DACH
Was nach der Ausbildung kommt
Karrierepfade nach dem Gesellenbrief — mit typischer Dauer und Gehaltssprung.
- Fachapotheker/in (Weiterbildung)Dauer2–3 Jahre berufsbegleitendVoraussetzungApprobation als Apotheker/in (Studium)Gehaltsplus+25 – 45 % vs. ApprobierterAbschlussLandesapothekerkammer-Zertifikat
- Pharmazeutisch-kaufmännische/r Betriebswirt/inDauer12–18 Mon. berufsbegleitend (IHK)VoraussetzungPKA-Ausbildung + BerufserfahrungGehaltsplus+20 – 35 %AbschlussIHK-Zertifikat
- Apothekenleiter/in / FilialleitungDauerInterne Weiterbildung + Approbation erforderlichVoraussetzungApprobation als Apotheker/inGehaltsplus+30 – 60 %AbschlussBehördliche Apothekenbetriebserlaubnis
- Pharmareferent/in (Industrie)DauerEinstieg möglich ab PTA-Abschluss + IHK-LehrgangVoraussetzungPTA-Abschluss oder naturwiss. StudiumGehaltsplus+30 – 60 % vs. Apotheken-PTAAbschlussIHK-Zertifikat Pharmareferent/in
Die größten Apothekerboerse-Arbeitgeber in Deutschland
Filialketten + große Einzelhäuser, sortiert nach Filialzahl.
| Arbeitgeber | Größe | Hauptsitz |
|---|---|---|
| DocMorris | Versandapotheke, ~1.000 Mitarbeiter DE | Heerlen/bundesweit |
| dm-Apothekenpartner | Kooperationsapotheken, bundesweit | Karlsruhe |
| Rossmann Apotheken | Drogerieapotheken, bundesweit | Burgwedel |
| Celesio / McKesson | Pharmagroßhandel & Apothekennetz, ~10.000 MA | Stuttgart |
| Gehe Pharma Handel | Pharmagroßhandel, ~3.500 MA | Stuttgart |
| Stationäre Apotheken | Inhabergeführte Einzelapotheken bundesweit | bundesweit |
Wo führt dieser Job hin?
Branche · Quellen: BIBB-Karrierepfad · Apollo-Headcount-Daten
- Ausbildung12-16 k€du bist hier · ~100 % erreichen
- Geselle:in / Junior28-38 k€ø 1 J. nach Abschluss · ~92 % erreichen
- Fachkraft (3+ J.)35-48 k€ø 3 J. · ~78 % erreichen
- Senior / Specialist45-62 k€ø 6 J. · ~45 % erreichen
- Teamlead / Meister55-75 k€ø 9 J. · ~22 % erreichen
- Bereichsleitung75-110 k€ø 12+ J. · ~8 % erreichen
Wie weit ist Wien fuer dich?
Iso-Kreise zeigen ~20 / 30 / 45 Min OEPNV ab Stadtmitte. Quelle: Stadt-Geocoding · OEPNV-Median.
Berufsschule-Standort wird auf Stadtebene approximiert.
Deine Bewerbung bei City of Vienna — jetzt vorbereiten
Alle Tools direkt hier — keine Installation nötig
Bereit?
Bewerbung wird direkt an City of Vienna uebergeben - kein Konto noetig.
City of Vienna hat 1 weitere offene Ausbildung:
Wenn dir dieser Job gefällt, schau dir auch an:
Andere Stellen auf der Karte
1 weitere bei City of Vienna · 12 ähnliche im Umkreis von ~50 km — Klick auf einen Marker für die Details.