Secrétaire comptable à 60%

Darum lohnt es sich

Secrétaire – Comptabilité & Administration (50–60%) Lieu : Vevey | Entrée en fonction : de suite | Taux : 50% à 60% (max. 60%) Pour notre entreprise spécialisée dans l’agencement de cuisines à Vevey, nous recherchons de suite une/un secrétaire à 50–60% afin de renforcer notre équipe.

Vos missions Traitement du courrier et accueil / réception des commandes au showroom Gestion des appels entrants (clients, régies, architectes, nouvelles demandes, fournisseurs, etc.) Prise de rendez-vous et organisation de l’agenda du Directeur Établissement des confirmations de commande, demandes d’acomptes, factures et rappels de paiements Passation des commandes auprès des fournisseurs selon les dates de livraison des cuisines Vérification des confirmations de commande des fournisseurs Vérification des factures, classement et préparation pour paiement Génération des fiches de salaire mensuelles : contrôles cotisations, allocations, etc.

Suivi et encadrement de la formation de l’apprentie Planification des livraisons, de la pose et du SAV en collaboration avec le patron Votre profil CFC d’employé(e) de commerce Minimum 3 ans d’expérience dans l’administratif / secrétariat Expérience dans le secteur du bâtiment : un atout Très bonne gestion du stress, des imprévus et sens des priorités Connaissances RH souhaitées Certificat de formateur d’apprenti(e) obligatoire Résident(e) en Suisse Logiciels utilisés Winner Flex, LibreOffice (Word/Excel), Adobe, Crésus Salaires. #J-18808-Ljbffr