Assistenz Pharmazeutische Entwicklungsorganisation (m/w/d)

Das ist der Job

Ihre Aufgaben • Bearbeitung, Übersetzung (Deutsch → Englisch) und Formatierung von Dokumenten – vorwiegend Herstell- und Chargendokumentationen – im Rahmen internationaler Zulassungsprojekte. • Identifikation, Nutzung und Weiterentwicklung von digitalen Werkzeugen bzw.

KI‑gestützten Arbeitsweisen zur effizienten Bearbeitung großer Dokumentenmengen. • Strukturierte Unterstützung bei allgemeinen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb der Entwicklungsabteilung.

Das brauchst du

Das Bringen Sie Mit • Abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorstudium in einem kaufmännischen, naturwissenschaftlichen, sprachlichen oder vergleichbaren Bereich. • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft. • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Fähigkeit, bei repetitiven Aufgaben dauerhaft konzentriert zu bleiben. • Freude an Detailarbeit und Dokumentenprüfung. • Affinität zu digitalen Werkzeugen, KI‑ und Software‑Anwendungen. • Idealerweise praktische Erfahrung im Einsatz von KI‑Tools zur Dokumentenbearbeitung oder die Fähigkeit, sich neue Softwarelösungen eigenständig zu erschließen und produktiv einzusetzen. • Sicherer Umgang mit MS Office und PDF‑Anwendungen. • Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.

Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf der Qualifikation für die Position, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung.

Darum lohnt es sich

Was Sie bei uns erwartet • Vielseitige Dokumentations-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben in einem internationalen Umfeld. • Aktive Mitgestaltung moderner digitaler und KI‑gestützter Arbeitsweisen. • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen. • Eigenverantwortliches Arbeiten. • Ein motiviertes Team und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Vergütungsstruktur & Kriterien • Arbeitsort: Rudolstadt, Deutschland. • Gehaltsrange: EUR 47.120 – 70.680. • Variable Vergütung: 5 % leistungsabhängiger Bonus. • Weitere Benefits: 30 Urlaubstage pro Jahr (Vollzeit), 1.200 € Urlaubsgeld pro Jahr (Vollzeit), betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen (40 € / Monat, Vollzeit), Zugang zur Weiterbildungsplattformen Skillsoft und Learnlight, Zugriff auf das Mitarbeiterbeteiligungsprogramm OurShare. • Auszahlungsrhythmus: monatlich. • Erwartete wöchentliche Arbeitszeit: 40 Stunden.

Wir sind bestrebt, vielfältige Teams zusammenzustellen, die für die Patient*innen und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentativ sind. Die Position ist zur befristeten Besetzung für 2 Jahre vorgesehen Vertragsart: Vollzeit, befristet (2 Jahre).

Engagement Für Vielfalt Und Inklusion Sandoz setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein. Das Gesetz sieht für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte Bewerber*innen die Möglichkeit vor, die lokale SBV in den Bewerbungsprozess einzubinden. Bitte geben Sie dies beim Lebenslauf an, falls gewünscht.